Об округе
Об округе Об округе Проект Устава Галерея трудовой славы Галерея трудовой славы Балеевских Владимир Васильевич Бекурин Евгений Анатольевич Вилисова Галина Павловна Галимханова Наиба Нагимовна Дульцев Сергей Иванович Жарков Алексей Леонидович Зайнуллина Альфира Салимзяновна Закирова Флюза Равильевна Ибраев Шамиль Субхатдинович Казарина Любовь Андреевна Кощеев Юрий Викторович Кулигина Елена Афанасьевна Кусова Мария Павловна Макаров Александр Леонидович Малмыгина Валентина Вячеславовна Мартюшева Валентина Николаевна Мережникова Ольга Анатольевна Немчанинов Александр Юрьевич Нуриханова Венера Рашитовна Сидоров Сергей Владимирович Шевелев Виталий Алексеевич Ширяев Николай Георгиевич Якимов Сергей Петрович Информация о достижениях Открытие Дома Культуры в селе Ишимово 08.10.2014 Карты Официальные символы Почетные граждане Почетные граждане Октябрьского района Александр Степанович Вилисов Анна Васильевна Шевантаева Бажин Леонид Федорович Бессарабов Николай Петрович Бубнов Станислав Викторович Вадим Иванович Титов Валерий Иванович Зимин Гайнутдинова Светлана Васильевна Крауклис Людмила Федоровна Маймуна Фаизовна Мамонова Мария Яковлевна Арсентьева Михаил Иванович Конев Михаил Павлович Львов Останин Валерий Анатольевич Римма Александровна Бахматова Скиба Владимир Федосеевич Тихонов Виктор Михайлович Угринов Владимир Иванович Угринова Тамара Викторовна Статистика Фотогалерея СМИ Информационные ресурсы Туризм Информация Транспортное сообщение
Органы управления
Органы управления Контрольно-счетная палата Отделения исполнительных органов госвласти ПК и промпредприятия Информация об официальных визитах и рабочих поездках руководителей и официальных делегаций Информационные системы, банки данных, реестры, регистры Информация о проектной деятельности Информация о служебных проверках государственных гражданских служащих Администрация Глава администрации Заместитель главы администрации Руководитель аппарата Администрации Октябрьского ГО Официальный бюллетень Территориальные отделы Информация о среднемесячной заработной плате руководителей, их заместителей и главных бухгалтеров Информация об участии исполнительного органа в международном сотрудничестве Комиссии Общественная приемная Планы работ Реквизиты Сведения о доходах, расходах Структура Телефон доверия Конкурс по отбору кандидатур ЗАГС Отдел ЗАГС 20 ноября Всероссийский день правовой помощи детям​ Государственная регистрация заключения брака Государственная регистрация расторжения брака Государственная регистрация рождения Государственная регистрация смерти Государственная регистрация установления отцовства Нормативно-правовые акты, применяемые органами ЗАГС Порядок получения государственных услуг Кадровое обеспечение Кадровое обеспечение Конкурсы План проведения проверок за соблюдением трудового законодательства Резюме Структурные подразделения Управление культуры, спорта и молодежной политики Архивный сектор Комитет земельно-имущественных отношений градостроительной деятельности МКУ "Управление капитального строительства" Отдел документационного обеспечения Отдел защиты прав детей Отдел информационных технологий Отдел муниципальных закупок Отдел по управлению ресурсами Отдел развития инфраструктуры, градостроительства и ЖКХ Отдел экономики Охрана труда Сектор по социальным вопросам и внутренней политике Управление образования Управление ресурсами и развития инфраструктуры Управление сельского хозяйства и предпринимательства Финансовое управление Юридический отдел Обращение граждан Молодежный парламент Молодежный парламент Совет МП Заседания МП Комиссия МП Дума Дума Акты, регламентирующие деятельность Думы Октябрьского городского округа Депутаты Прием избирателей депутатами Думы Сотрудники аппарата Думы План работы Противодействие коррупции Публичные слушания
Деятельность
Бюджет округа Бюджет округа Налоговые льготы Бюджет для граждан Доклады и выступления Льготы, отсрочки, списание задолженности организациям, предпринимателям Контрольная деятельность Мониторинг качества финансового менеджмента Муниципальные программы Октябрьского городского округа Пермского края МЧС МЧС История развития МЧС России Финансовый контроль Финансовый контроль Планы контрольных мероприятий Информация о результатах контрольной деятельности Отчет о результатах контрольной деятельности Отдел МВД России Отдел МВД России ВНИМАНИЕ ВЛАДЕЛЬЦЕВ ОРУЖИЯ С НАРЕЗНЫМ СТВОЛОМ! Дача взятки должностному лицу наказывается лишением свободы! О предоставляемых населению государственных услугах в электронном виде Прием граждан О работе Общественного совета Информация по участковым полиции График приема граждан участковыми уполномоченными полиции Отдела МВД России по Октябрьскому городскому округу Сообщи, где торгуют смертью График приема граждан инспекторами по делам несовершеннолетних Отдела МВД России по Октябрьскому городскому округу Пенсионный фонд Налоговая служба Межрайонная ИФНС России № 12 по Пермскому краю сообщает, что на сайте ФНС предоставлена возможность оценить работу... Межрайонная ИФНС России №12 по Пермскому краю проводит День открытых дверей для налогоплательщиков – физических лиц! Межрайонная ИФНС России №12 по Пермскому краю напоминает жителям о том, что 1 ноября истекает срок уплаты имущественных налогов... Росреестр Росреестр Территориальная избирательная комиссия Территориальная избирательная комиссия Выборы Нормативные правовые акты Служба занятости Автодороги округа Муниципальные закупки Муниципальные услуги Муниципальные услуги Перечень утвержденных административных регламентов Перечень услуг, которые являются необходимыми и обязательными для предоставления муниципальных услуг Филиал «Октябрьский» КГАУ «Пермский краевой МФЦ ПГМУ» Муниципальное имущество Информация о земле. Продажа муниципального имущества Земельные торги Предоставление земельных участков Открытые конкурсы Информация Решения о размещении объектов Единый реестр муниципальной собственности Концессионные соглашения Информация о публичных сервитутах Арендная плата за земельные участки Соблюдение условий использования земельных участков в охранных зонах ЛЭП и Правил безопасности в лесах
Экономика и Бизнес
Экономика Экономика Антимонопольный комплаенс Инвестиционная привлекательность Меры поддержки инвесторов Муниципально-частное партнерство Оценка эффективности налоговых льгот (пониженных ставок по налогам) Доклады Муниципальный контроль Защита прав потребителей Бизнес Бизнес Гранты СМСП Инфраструктура поддержки субъектов МСП Финансовая поддержка СМСП «Производственная кооперация и сбыт» Муниципальная программа "Поддержка сельского хозяйства и предпринимательства, комплексное развитие сельских территорий в Октябрьском городском округе Пермского края" Фонд поддержки малого предпринимательства Имущественная поддержка субъектов МСП Контрольно-надзорная деятельность Маркировка средствами идентификации Нестационарная торговая сеть Защита прав потребителей Розничная продажа алкогольной продукции СХМП-2021 год Развитие конкуренции Развитие конкуренции Федеральные документы по внедрению Стандарта развития конкуренции Реализация Стандарта в Пермском крае Развитие конкуренции в Октябрьском городском округе Информационные материалы Оценка регулирующего воздействия Оценка регулирующего воздействия Экспертиза НПА Оценка фактического воздействия Публичные обсуждения проектов НПА НПА по ОРВ Типовые формы документов для проведения процедур Архив 2020 Архив "Публичные обсуждения" Сельское хозяйство Сельское хозяйство Комплексное развитие сельских территорий Поддержка сельского хозяйства Реестр по учету животных без владельцев 2023 Реестр по учету животных без владельцев 2022 Реестр по учету животных без владельцев 2021 Реестр по учету животных без владельцев 2020 Финансовая грамотность Финансовая грамотность Противодействие нелегальному сектору финансового рынка Франчайзинг Франчайзинг Понятия Преимущества Развитие Федеральное статистическое наблюдение Федеральное статистическое наблюдение Программное обеспечение
Общество
Общество Библиотеки Транспорт Общественные организации Образование Медицина Социальная защита населения Молодежь Общественные советы Год культуры безопасности Инициативное бюджетирование Волонтерство Информация о проведении работ по выявлению правообладателей Информационные видеоматериалы Культура Культура МБУ ДО Детская школа искусств МКУ Октябрьский районный музей Национальный проект «Культура» Объекты культурного наследия, расположенные на территории Октябрьского городского округа Пермского края Спорт Спорт Сотрудники Планы и отчеты ГТО ЖКХ и благоустройство ЖКХ и благоустройство Конкурс по отбору управляющей организации для управления многоквартирными домами Муниципальная программа "Формирование комфортной городской среды" Правила благоустройства Внесение изменений в правила благоустройства «Сведения об очистке сточных вод с использованием централизованных систем водоотведения, о программах повышения экологической эффективности, планах мероприятий по охране окружающей среды, об итогах реализации этих программ и планов» «Информация о состоянии окружающей среды (экологическая информация)» Градостроительство Градостроительство Общественные обсуждения Жилье для российской семьи Документация по планировке территорий Безопасность Грантовые конкурсы, предусматривающие номинации по противодействию идеологии терроризма Информация Порядок обеспечения автономными пожарными извещателями Правила использования беспилотных воздушных судов Обработка и защита персональных данных Номера телефонов экстренных и аварийных служб Борьба с терроризмом Комиссия по чрезвычайным ситуациям Учебно-консультационный пункт по гражданской обороне и чрезвычайным ситуациям Энергетика Регистрация туристских групп Антинаркотическая деятельность Прокуратура разъясняет Бесплатная юридическая помощь Бесплатная юридическая помощь Госюрбюро
Противодействие коррупции
Противодействие коррупции Видеоролики по противодействию коррупции Нормативные правовые и иные акты в сфере противодействия коррупции Противодействие коррупции Федеральное законодательство Информация о реализации мероприятий по противодействию коррупции Указы Президента РФ Постановления Правительства РФ Региональное законодательство Антикоррупционная экспертиза Методические материалы Формы документов для заполнения Сведения о доходах, расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера Комиссия по соблюдению требований Обратная связь для сообщения о фактах коррупции Противодействие коррупции в подведомственных организациях Локальные правовые акты в сфере противодействия коррупции, в том числе план подведомственной организации по противодействию коррупции Формы документов, связанных с противодействием коррупции, для заполнения Сведения о доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера, представленные руководителем учреждения Информация о реализации мероприятий по противодействию коррупции

Отдел документационного обеспечения

Самолетова Елена Сергеевна

Самолетова Елена Сергеевна

Заведующая сектором канцелярии

Телефон: (342-66) 3-13-73

e-mail: essamoletova@oktyabrskiy.permkrai.ru

  1. Общие Положения

    Сектор канцелярии (далее - сектор) является структурным подразделением Администрации Октябрьского муниципального района без образования юридического лица и выполняет возложенные на него задачи в соответствии с настоящим положением.

  2. Цели и задачи

    1. Основными целями сектора являются:
      • документационное обеспечение деятельности главы Октябрьского муниципального района и аппарата администрации Октябрьского муниципального района, организация, контроль и реализация работы с документами;

      • регистрация всех форм обращений граждан в администрацию района, организация контроля за сроками и качеством их рассмотрения и разрешения, подготовка и обобщение информации о количестве, характере поступления обращений граждан, анализ результатов работы по их разрешению;

      • регистрация входящей и исходящей корреспонденции, направление на исполнение поступивших документов, осуществление контроля за состоянием делопроизводства в администрации района в соответствии с требованиями Инструкции по делопроизводству в администрации района;

      • обеспечение работы приемной главы Октябрьского муниципального района, первого заместителя главы района.

    2. Исходя из целей, отдел решает следующие основные задачи:
      • обеспечение документирования организационно - распорядительной деятельности главы Октябрьского муниципального района в соответствии с требованиями Государственной системы документационного обеспечения управления государственными стандартами (ГОСТ Р 6.30-2003), совершенствование документационно - информационного обеспечения деятельности главы Октябрьского муниципального района;

      • организация ведения архива в соответствии с правилами работы ведомственных архивов, обеспечения подготовки к передаче на государственное хранение документов аппарата администрации района;

      • направление в Регистр муниципальных нормативных правовых актов Пермского края, автоматизированные справочные правовые системы «Консультант плюс», «Гарант» нормативно- правовых актов главы Октябрьского муниципального района;

      • обучение ответственных за делопроизводство в структурных подразделениях администрации района, повышение квалификации и консультирование работников по вопросам, относящимся к компетенции сектора.

  3. Функции

    1. По обеспечению документирования организационно - распорядительной деятельности , взаимодействию с законодательным органом:
      • разрабатывает требования к подготовке и оформлению проектов документов главы Октябрьского муниципального района, осуществляет контроль за их соблюдением;

      • осуществляет редактирование проектов документов главы Октябрьского муниципального района, осуществляет изготовление проектов документов и подлинников документов;

      • принимает, регистрирует и направляет в установленные сроки проекты нормативно- правовых актов структурных подразделений администрации района в Земское Собрание района для рассмотрения и принятия решений;

      • готовит и направляет на опубликование в газету «Вперед» нормативно- правовые акты главы района, решения Земского Собрания Октябрьского муниципального района, подлежащие публикации в установленные сроки;

      • готовит и направляет для публикования на официальном сайте администрации Октябрьского муниципального района нормативно - правовые акты главы района, решения Земского Собрания Октябрьского муниципального района, подлежащие публикации;

      • осуществляет отбор и своевременное предоставление копий нормативных правовых актов главы Октябрьского муниципального района в Регистр муниципальных нормативных правовых актов Пермского края, автоматизированные справочные правовые системы «Консультант плюс», «Гарант».

    2. По обеспечению организации работы с документами в соответствии с требованиями ГОСТ Р 6.30-2003:
      • осуществляет прием, регистрацию входящей и исходящей корреспонденции, направление на исполнение поступивших документов, осуществляет контроль за состоянием делопроизводства в администрации района в соответствии с требованиями Инструкции по делопроизводству в администрации района;

      • внедряет бланки документов, контролирует их изготовление, обеспечивает учет бланков, использование строго по назначению. Разрабатывает образцы печатей и штампов, осуществляет контроль, за их применением;

      • доводит до сведения постановления и распоряжения главы Октябрьского муниципального района, выдает копии принятых документов заинтересованным должностным лицам учреждений, предприятий и гражданам;

      • ведет картотеки постановлений и распоряжений главы Октябрьского муниципального района, в том числе и в электронном варианте;

      • ведет справочно - информационную работу по документам в целях оперативного использования документной информации;

      • осуществляет учет объема документооборота;

      • обобщает сведения о состоянии контроля за сроками исполнения документов, направленных для исполнения главой Октябрьского муниципального района и его заместителями;

      • обеспечивает единый порядок и контроль за работой с документами в структурных подразделениях администрации района;

      • осуществляет печатание документов, копирование, тиражирование документов в соответствии с Инструкцией по делопроизводству.

    3. По обеспечению подготовки к передаче на государственное хранение документов сектор канцелярии администрации района:
      • производит учет и хранение нормативных актов правительства Пермского края и Законодательного Собрания Пермского края;

    4. По совершенствованию документационно - информационного обеспечения:
      • разрабатывает, внедряет нормативные и методические документы по совершенствованию документационно - информационного обеспечения деятельности администрации района по работе с документами, в том числе с обращениями граждан в администрацию района;

      • систематически проводит анализ качества составления и оформления документов структурными подразделениями администрации и прохождения, вносит предложения по повышению качества и улучшению работы, разрабатывает и реализует мероприятия по совершенствованию форм и методов работы.

    5. По обучению ответственных за делопроизводство в структурных подразделениях, повышению квалификации и консультированию работников администрации района по вопросам, относящимся к компетенции сектора:
      • организует обучение ответственных за делопроизводство в администрации района в соответствии с планами, а также индивидуально, повышение квалификации работников аппарата и структурных подразделений по вопросам документационного обеспечения, проводит инструктажи, консультирует работников по вопросам подготовки документов, организации работы с ними, использования автоматизированных технологий, оказывает необходимую методическую помощь.

    6. По организации работы с обращениями граждан:
      • организует прием граждан, дает необходимые разъяснения по существу поднимаемых вопросов, оказывает возможное содействие в разрешении просьб обратившихся, отслеживает их оперативное прохождение в администрации района;

      • принимает и анализирует письменные обращения граждан, обращения граждан по телефону;

      • осуществляет автоматизированную регистрацию всех форм обращений граждан, в том числе поступивших на встречах с населением. Направляет их на рассмотрение главе Октябрьского муниципального района;

      • в соответствии с резолюциями ставит на контроль обращения граждан, своевременно направляет исполнителям, контролирует установленные сроки и качество разрешения обращений граждан;

      • проверяет состояние дел по работе с обращениями граждан в структурных подразделениях администрации района;

      • готовит отчеты о поступлении обращений граждан и результатах их рассмотрения, анализирует статистику, представляет анализ главе района, готовит предложения о поощрении и наказании работников администрации района по итогам работы с обращениями граждан;

      • инициирует и готовит проведение совещаний по результатам работы с обращениями граждан;

      • выполняет работу по формированию, оформлению дел, их хранению в соответствии с нормативными документами;

      • производить отметки о прибытии и убытии в командировочных удостоверениях сотрудников администрации района и сторонних лиц